Procesul de înmatriculare pentru mașinile din străinătate poate fi puțin anevoios dacă nu știi exact de unde să începi.
Însă trecând personal prin această experiență doresc acum să vă lămuresc de procesele necesare pentru a efectua înmatriculările mașinilor din Olanda.
Curând o să fac și un articol pentru înmatriculare auto din Germania ca să vă fie mai ușor procesul.
Ce acte trebuie să primești la cumpărarea unei mașini din Olanda?
Imediat după ce ai achiziționat mașina din Olanda va trebui în principal să primești 3 acte (acum discutăm de situația în care cumperi mașina de la o reprezentanță/park auto):
- documentul de export (este acel documente de culoare verde unde este trecută data primei înmatriculări a mașinii)
- cardul mașinii (ce este atașat de documentul de export și joacă rol de CIV pentru mașină)
- contract de vânzare cumpărare sau mai comun factură pe care este trecută suma de achiziție, datele mașinii împreună cu nr. de kilometri la vânzare
- asigurare auto pe numerele provizorii de export
Ok, aveți acum toate actele, vi se pun plăcuțele de export pe mașină și aduceți mașina acasă fie pe roți sau cu platformă, acum ce urmează?
Obținere numere provizorii de circulație pentru mașini înmatriculate în Olanda
Încă de când sunteți în Olanda este recomandat să vă faceți o programare la Direcția de Permise din județul de care aparțineți pentru a vă elibera numerele provizorii de circulație.
Programarea o puteți realiza de pe site-ul DGPCI tot în același timă vă sfătuiesc să vă faceți și programarea la RAR pentru că uzual aveți loc liber cu cel puțin 1 lună în avans.
Aici aveți nevoie de următoarele documente ce urmează să vi le listez mai jos. Atenție! Pentru numerele provizorii, nu aveți nevoie de traduceri autorizate.
- Cererea depusă de solicitant; (o găsiți aici)
- Copia poliței RCA valabile, încheiată pe numele proprietarului vehiculului;
- Originalul și copia documentului care atestă dreptul de proprietate al solicitantului asupra vehiculului;
- Originalul și copia documentelor de înmatriculare emise de autoritățile străine, pentru vehicule deja înmatriculate în altă țară;
- În lipsa acestor acte, se poate elibera o autorizație provizorie de circulație pentru maximum 5 zile, dar nu mai târziu de data de expirare a asigurării RCA.
- Originalul actului de identitate valabil al solicitantului; pentru persoane juridice, documentele care dovedesc înființarea și funcționarea (certificat constatator, împuternicire/delegație etc.) și copia actului de identitate al reprezentantului legal sau al împuternicitului;
- Chitanța care atestă plata autorizației de circulație provizorie (13 lei) — plata prin SNEP/ghiseul.ro nu necesită dovada de plată;
- Chitanța pentru contravaloarea plăcuțelor cu număr provizoriu — plata prin SNEP/ghiseul.ro nu necesită dovada de plată;
- Procură specială autentificată de notar (dacă depunerea se face de către o altă persoană decât proprietarul) sau împuternicire avocațială (în cazul depunerii prin avocat).
Vă prezentați cu documentele la ghișeul unde se eliberează autorizațiile provizorii de circulație și numerele împreună cu certificatul se va elibera pe loc.
Programare și prezentare mașină la RAR: Înmatriculare Auto din Olanda
Înainte de orice procedură la Registrul Auto Român (RAR), primul pas este să îți programezi o vizită pe site-ul oficial.
Programarea o poți efectua în orice județ, nu ești constrâns de județul unde ai reședința.
După confirmare, vei primi un e-mail cu detaliile programării și un cod unic, pe care trebuie să îl ai la îndemână în ziua prezentării.
În ziua stabilită, ajungi la sediul RAR cu mașina curată (spală mașina și aspiră interiorul) și alimentată. Să te asiguri că ai veste reflectorizate, extinctor, cric, trusă de prim ajutor. În paralel, asigură-te că ai asupra ta documentele necesare:
- cerere de activitate RAR
- act de identitate (sau împuternicire)
- cartea de identitate a vehiculului și certificatul de înmatriculare (CIV de Olanda, acel card și document verde, original netraduse)
- actele de proprietate (factura sau contractul de vânzare cumpărare)
- certificat COC (vehicule mai noi de anul 2018)
La sosire, te prezinți cu codul de programare, o să te aliniezi la coadă pentru a te pregăti să intri la una din boxele libere.
Când sunteți aproape de a intra în boxa de inspecție, un membru al personalului te va întâmpina să-ți verifice actele și să te îndrume la achitarea taxei CIV la ghișeu ce este de 768 de lei pentru un vechiul cu masă până în 3.5T și crește odată ce acesta este mai greu.
După ce primești chitanța pentru taxa de inspecție, mașina ta va fi condusă în zona tehnică, unde specialiștii vor efectua verificări detaliate la punți, frâne, emisii, iluminare și structura caroseriei. Întregul proces durează, de obicei, între 20 și 50 de minute, în funcție de complexitatea inspecției.
Cartea de Identitate a Vehiculului se va elibera pe loc, uzual cam în 2-4 ore.
După finalizarea testelor, vei primi un raport tehnic în care se specifică dacă mașina a trecut de verificări sau dacă sunt necesare reparații. În cazul unui rezultat negativ, primești un termen în care trebuie să remediezi defecțiunile și să reiei inspecția, fără a plăti din nou taxa. Dacă totul este în regulă, ți se eliberează certificatul de atestare și eticheta de RAR, care îți permit continuarea formalităților de înmatriculare sau menținerea valabilității inspecției.
Înainte de a pleca, verifică ca toate documentele primite să fie complete și corect semnate. Păstrează certificatul și eticheta pe post de dovadă a inspecției trecute. Astfel, cu programarea făcută corect și cu toate actele în regulă, prezentarea mașinii la RAR devine o simplă formalitate, esențială pentru siguranța și legalitatea circulației.
Înmatriculare permanentă vechiul achiziționat din Olanda
După ce ați finalizat cu procedura de eliberare CIV, va trebui să pregătiți actele pentru înmatricularea permanentă.
Înainte să mergeți la Poliție, e necesar să vă deplasați la primăria de care aparțineți să luați vehicului în evidența fiscală.
Actele necesare diferă de la primărie la primărie, dar în principal aveți nevoie de:
- factura sau contractul de vânzare cumpărare tradus
- cerere completată și semnată (model 2016 ITL 005 uzual o găsiți la primărie)
- CIV românesc în original și copie
- împuternicire (dacă este cazul)
Pentru înmatricularea permanentă a vehiculului achiziționat din Olanda, e nevoie de de următoarele acte după ce ați efectuat programarea:
- Cererea solicitantului completată și semnată.
- factură sau contractul de vânzare cumpărare cu ștampila REMTII (acea ștampilă este pusă la primăria de unde aveți reședința, unde vă luați mașina în evidență)
- Actul de identitate al solicitantului (original); pentru persoane juridice, certificat constatator, acte de înființare, împuternicire/delegație și actul de identitate al reprezentantului (original sau copie).
- În cazul înscrierii unei alte persoane: actul de identitate sau documente juridice (copie) și acordul scris al acesteia, plus dovada dreptului de folosire a vehiculului (original și copie).
- Cartea de identitate a vehiculului (original).
- Dovada plății contravalorii certificatului de înmatriculare (49 lei) — plata prin SNEP nu necesită dovadă. (plătiți pe Ghișeul.ro)
- Dovada plății plăcuțelor de înmatriculare și, după caz, a tarifului pentru combinație preferențială — plata prin SNEP nu necesită dovadă; nu se plătește dacă se păstrează o combinație existentă ne-restricționată. (plătiți pe Ghișeul.ro)
- Polița RCA (copie) valabilă pe numele proprietarului.
- formular ANAF pentru atestarea plății TVA sau „Certificat” ANAF, după caz. (aceasta o completați de aici)
- Documente străine de înmatriculare (original) și plăcuțe străine, dacă este cazul.
- Procură notarială specială (dacă depune altă persoană) sau împuternicire avocațială; avocatul se identifică cu cardul profesional sau adeverință de la barou.
Numerele preferențiale ți se vor elibera în câteva ore, depinde de județul de care aparții și cele la rând se eliberează pe loc.
În concluzie, deși procedura de înmatriculare a unei maşini din Olanda poate părea la început complicată, parcurgerea riguroasă a fiecărui pas – de la obţinerea documentelor de export şi montarea numerelor provizorii, până la verificarea tehnică la RAR, înregistrarea fiscală la primărie şi depunerea dosarului pentru înmatricularea permanentă – îţi garantează un parcurs fără bătăi de cap.
Planifică-ţi din timp programările online, verifică atent lista de acte şi asigură-te că toate plăţile sunt făcute corect. Astfel, vei putea circula legal şi în siguranţă cu maşina ta cumpărată din Olanda. În curând voi publica şi un ghid detaliat pentru înmatricularea vehiculelor importate din Germania, ca să-ţi fie şi mai uşor procesul.
